Organiser mon événement professionnel hors de Paris – 4 enjeux

by Jade Caillot
27 juillet 2024
Evénementiel
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Où planifiez-vous d’organiser votre prochain événement professionnel ? À Paris, bien sûr ! La réponse semble évidente : plus chic — so chic —, plus simple d’accès, plus « vendeur » pour les sponsors et les médias… Vraiment ?

Étrangement, ce bouquet d’idées reçues que nous vous offrons gracieusement en ces pages est partagé par de nombreux décideurs. Y compris lorsque leur entreprise se trouve à l’autre bout de la France par rapport à notre belle capitale. Et il est vrai que Paris présente bien des attraits et avantages, dès lors que l’on pense « événementiel ». Pourtant, la province, elle aussi, montre un indéniable potentiel, trop souvent sous-estimé, pour y organiser un cocktail, une conférence internationale ou un team-building inspiré.

Avec Loc’Hall, explorez 4 enjeux de l’organisation de votre événement professionnel hors de Paris.

Enjeu n° 1 : j’organise un événement BtoB responsable pour affirmer l’engagement sociétal de mon entreprise

Organiser son événement professionnel en proximité permet de rationaliser les coûts. C’est aussi une superbe opportunité d’affirmer un réel engagement écologique et sociétal, au-delà du discours.

Maîtriser son bilan carbone

Dans les traces du tourisme durable, partout en France, de sublimes lieux patrimoniaux et culturels s’ouvrent à la privatisation, souvent dans un rayon de quelques dizaines de kilomètres de votre entreprise. Pourquoi prendre l’avion ? Privilégier une accessibilité en train pour votre séminaire ou passer par le co-voiturage ou la location de minibus pour transporter vos invités jusque sur le site de votre cocktail de prestige : des idées simples et efficaces pour réduire les émissions de CO2.

Encourager l’économie locale

Privilégier le localisme et soutenir les acteurs économiques autour de soi permet de construire des relations durables avec les entreprises de son bassin régional. De nombreux lieux ont d’ailleurs développé des partenariats avec les maraîchers, traiteurs et restaurateurs locaux et vous proposent des prestations pleines de saveur et empreintes d’identité régionale.

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Enjeu n° 2 : je m’offre la nature en résidence avec un séminaire d’entreprise au vert

À l’heure où l’ensemble de la société fait face à une accélération des changements structurels des modes de travail, les dirigeants d’entreprise ont à cœur de proposer à leurs salariés des moments de partage et de consolidation de l’esprit d’équipe. Pour cela, quoi de mieux que de mettre cap au vert ?

Créer du lien et des expériences communes

De la startup en pleine croissance aux grandes entreprises établies, les team-building et séjours en résidence connaissent un succès croissant. On se ressource et on découvre ses collègues de travail autrement, lors d’un temps suspendu dans un domaine viticole en activité à moins d’une heure de Lyon, comme dans les délicieuses Maisons du Bonheur. Ou encore, on partage l’ivresse d’un baptême de l’air au Musée Volant Salis : dans tous les cas, on fait un pas de côté pour vivre des événements expérientiels et immersifs loin des conventions.

Stimuler la créativité dans des cadres bucoliques

Parfois, le besoin d’une escapade studieuse ou d’une pause détente loin du train-train de l’open-space se fait sentir au sein de vos équipes. Les plus beaux lieux du patrimoine et de la culture vous offrent une respiration idéale et l’espace propice à la réflexion stratégique et à la déconnexion des urgences du quotidien.

Ainsi, dans le décor d’un parc soigneusement désordonné d’un château en bord de Loire, ou, à quelques kilomètres à l’ouest de Paris, dans l’écrin de verdure du musée Maurice Denis, la créativité coule aux sources mêmes de la nature environnante.

Enjeu n° 3 : je célèbre le patrimoine régional pour un événement d’affaires porteur de sens

« Votre branding est la chose la plus importante dans laquelle investir pour votre marque. » Steve Forbes

Organiser son événement professionnel hors de Paris répond à deux impératifs incontournables d’une communication moderne et cohérente : renforcer l’identité de marque de l’entreprise et créer des moments porteurs de sens.

Travailler un branding d’entreprise percutant

Pour le meilleur et pour le pire, la mondialisation de l’économie et des marchés a transformé le paysage commercial et financier. Cela entraîne un floutage de l’image des entreprises. Pour contrer cette apparente uniformisation des produits, il convient de marquer sa différence et le caractère unique de son offre. Rattachement à la tradition industrielle française ou célébration des arts à travers les siècles ? Dans un cas, vous oserez la fantaisie et l’audace ancrée dans la grande histoire de France d’un dîner de gala dans le manège féérique de l’Académie équestre de Versailles. Ou bien vous opterez pour l’avant-gardiste Saline Royale d’Arc-et-Senans ou la spectaculaire Sucrière, cet entrepôt de sucre qui se réinvente en bord de Rhône dans l’ultra-moderne quartier de Confluence.

Votre événement porteur de sens

Rien ne sonne plus creux qu’un événement anecdotique. Votre cocktail professionnel ou votre séminaire d’entreprise transmet vos valeurs. Inscrire votre événement d’affaire dans un lieu du patrimoine et de la culture en région vous offre une occasion privilégiée d’envoyer un double message puissant au public et aux médias :

En privatisant un lieux patrimonial d’exception, vous contribuez à ses efforts de conservation et à sa pérennité.
En faisant le choix d’un site hors de Paris, vous offrez une visibilité accrue à tous les acteurs régionaux.

⏩ Découvrez trois lieux patrimoniaux porteurs de sens

Enjeu n° 4 : j’organise mon événement professionnel hors de Paris pour 100 % de chic et de charme

Enfin, décider de sortir des murs parisiens pour organiser son événement d’affaires, c’est la garantie d’offrir à vos invités et collaborateurs un moment unique de chic et de charme… et souvent sans le choc d’une note salée à l’arrivée !

En effet, cela ne surprendra personne, trouver le lieux privatisable idéal dans le respect de son budget s’avère trop fréquemment un casse-tête inextricable lorsqu’on se limite à Paris intra-muros. Pourtant, il suffit bien souvent de traverser le périphérique pour profiter de domaines d’exception à la photogénie remarquable. Un shooting exotique dans l’espace japonais des jardins Albert-Kahn ? C’est à Boulogne-Billancourt, à portée de métro. Une garden-party digne d’Ascot ? L’incontournable pelouse panoramique de 1000 m2 de l’Hippodrome du Domaine de Chantilly accueille votre événement à 40 minutes de Paris. Et si vous souhaitez trouver un lieu XXL pour votre conférence internationale, tournez-vous résolument vers la province : de nombreux sites hébergent facilement une assistance de plus de 3000 personnes, à l’instar du Pont du Gard. Et pour une totale démesure, le Matmut Stadium vous ouvre son espace de… 42 115 places !

Organiser votre prochain événement professionnel hors de Paris vous tente ? Les équipes et partenaires Loc’Hall vous offrent les clés des plus beaux lieux privatisables de France. Découvrez nos packages sur mesure pour un parcours de privatisation sans fausse note !

"J'étais à la recherche d'un lieu unique et exceptionnel, et Loc'Hall a su répondre à mes attentes en me proposant des espaces que je n'avais pas imaginé ! "

Mélanie M

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