Organiser un événement professionnel VIP pour votre soirée client : 5 lieux & 1 bonus

photographie professionnelle valorisation événement petit palais - Loc'Hall

Finalement, une soirée client, c’est un peu toujours la même chose : petits-fours-champagne ou dîner à l’assiette, accompagnement musical de rigueur et dress code peu contraignant pour accommoder tout le monde. Efficace ? Parfois pas à la hauteur des objectifs. Incontournable ? Forcément, dans un contexte économique compétitif, où les clients sont faiseurs de rois. Inoubliable ? C’est beaucoup plus rare… 

Et si vous sortiez des sentiers (re)battus ? Si vous preniez le large ? Si vous invitiez vos convives à partager un moment immersif ? Si, pour vos prochaines rencontres BtoB, vous faisiez le pari de l’émotion ? Organiser un événement professionnel VIP pour votre soirée client ? Loc’Hall vous offre cinq idées pour votre événementiel d’affaires à haute valeur ajoutée… et un lieu bonus.

Sommaire

L’événement VIP dans tous ses états

Un client « chouchouté », des partenaires d’affaires reconnus à la hauteur de leur contribution, c’est ce que garantit un événement VIP. Gage de fidélisation et de liens durables, il représente un placement à fort ROI. Mais au fait, un événement VIP, c’est quoi ? Qu’est-ce qui le rend différent d’une classique soirée client ? Y a-t-il une recette spécifique ? Des codes immuables ? Par exemple, faut-il invariablement sacrifier au rituel « smoking et champagne » ? Une soirée VIP moderne et surtout, à destination d’un public de professionnels, c’est à la fois plus simple et beaucoup plus compliqué…

L’événement VIP ultime, un luxe ? Oui. Le luxe d’une expérience au raffinement sur mesure, aux éléments pensés avec une attention au détail pointue, à l’organisation sans faille. Le luxe de l’élégance, la seule qui compte : celle qui transforme vos invités en stars d’un soir. Pour accomplir ce miracle d’équilibre, mieux vaut savoir s’entourer d’une équipe affûtée et capable de relever tous les défis, comme celle de Loc’Hall Events.

Mais l’ingrédient crucial, le geste fondateur reste le choix du cadre. Il va guider la mise en place de l’événement, sa scénographie et son orchestration d’ensemble. Découvrez cinq lieux patrimoniaux et culturels d’exception pour orga

Un événement VIP pour votre soirée client ? 5 lieux + 1 bonus

« Location, location, location »… Comme le faisait si bien ressortir une célèbre émission de télévision britannique, tout tient à l’emplacement… et à la rencontre entre un lieu et son événement !

Un événement VIP pour votre soirée client ? 5 lieux + 1 bonus

« Location, location, location »… Comme le faisait si bien ressortir une célèbre émission de télévision britannique, tout tient à l’emplacement… et à la rencontre entre un lieu et son événement !

Le Belem : le vent du large pour votre soirée B2B

Un taud protège le spardeck du Belem du soleil radieux.

L’événement VIP mise sur l’exceptionnel. Un trois-mâts historique, fleuron successif des marines italienne, britannique et française. Le temps d’une traversée en eaux calmes, votre soirée prend des allures de rêve d’aventurier. Pourtant, point n’est besoin d’avoir le pied marin pour vivre un moment inoubliable à bord du Belem : au quai d’un port plein de charme, vous apprécierez tout autant son décor de bois vernis et de cordages évocateurs. Votre soirée VIP sur le Belem : E la nave va !

Au Château de Malmaison : cocktail d’affaires et d’émotion

malmaison été indien portes de paris

L’événement VIP flirte avec l’émotion. La Malmaison, c’est l’histoire d’un empereur follement amoureux qui fait don d’un lieu magique à celle que, malgré tout, il va quitter. C’est l’histoire d’une femme aux mille facettes et d’un domaine à son image : intime et grandiose. Certaines occasions professionnelles demandent ce mélange subtil entre faste et convivialité, si représentatif du luxe à la française. Au Château de Malmaison, conviez vos invités d’affaires à un délice immersif : un dîner préparé par un chef étoilé dans la salle à manger de Joséphine.

⏩ À lire aussi sur le blog : Recevez à la manière de l’impératrice au Château de Malmaison !

L’Arc de Triomphe : petit-déjeuner business au sommet du succès

L’événement VIP 100 % privilège. Avec 1 758 087 visiteurs en 2024, l’Arc de Triomphe demeure le monument historique le plus fréquenté de France, juste derrière la tour Eiffel. Une vue imprenable sur la plus belle avenue du monde, un regard sur la Ville Lumière en apesanteur… Mais une visite privée dans le contexte d’un cocktail au soleil couchant ou d’un petit-déjeuner à l’orée d’un jour nouveau, c’est pénétrer dans le secret d’un lieu de pouvoir qui célèbre l’énergie d’oser ! 

Découvrir les Visites Privilège

La Sainte-Chapelle : mise en bouche et notes divines pour un événement B2B en élévation

L’événement VIP ultime. L’Île de la Cité, cœur battant de Paris. Un univers de lumière aux 1113 vitraux classé au patrimoine mondial de l’UNESCO. Une des plus belles acoustiques de la capitale… Dans ce lieu patrimonial et culturel protégé, votre soirée business se pare de mystère : le miracle d’une perfection fragile conjuguée à la grâce du son. Mélomanes ou non, vos convives vivront à l’unisson la féérie d’un cocktail sur le parvis, suivi, au cœur de la Sainte-Chapelle, d’un concert par des artistes virtuoses. Vous avez dit « VIP » ?

La Villa Rocabella : perle méditerranéenne pour soirée clients & caviar

L’événement VIP en cinémascope. Il est, par essence, superlatif. Et quoi de mieux que la villa qui a accueilli le tournage en décors naturels d’une série culte au chic inégalé : Downton Abbey ? Modèle de douceur de vivre hédonique, la gracieuse méditerranéenne offre ses courbes Belle Époque et près de 300 jours d’ensoleillement par an à des événements professionnels légers comme un nuage diaphane dans un ciel d’azur.
Beau temps sur son 31, mises en table à la scénographie raffinée, des palmiers pour haie d’honneur : votre soirée VIP aux couleurs du Sud.   

Les secrets du Musée Guimet : l’annexe exclusive

La nature d’un musée : nous révéler les beautés du passé et raconter l’histoire des civilisations. Mais certains lieux patrimoniaux et culturels cumulent espaces à visiter et espaces à vivre. Tel le Musée national des Arts asiatiques — Guimet. Si le Musée Guimet présente l’une des plus importantes collections d’art asiatique au monde, il possède une botte secrète irrésistible pour une soirée VIP exclusive : l’Hôtel d’Heidelbach. Pavillon japonais, dégustation de thés rares… Une « annexe » d’exception pour offrir une expérience hors norme à vos invités, le temps d’une exposition privatisée et d’un cocktail sur mesure… Le tout, entièrement orchestré par l’agence événementielle Loc’Hall, spécialiste de l’organisation de rendez-vous de prestige dans des lieux-pépites et des sites remarquables.

⏩ Découvrir le service de Recherche sur Mesure

Votre prochain événement VIP mérite le savoir-faire et l’expertise Loc’Hall ! Discutez avec un membre de l’équipe Loc’Hall, et découvrez le privilège de l’exclusivité.

A retenir pour organiser un événement VIP pour votre soirée client

  • Un événement professionnel exclusif ; 
  • Une exécution raffinée et personnalisée ;  
  • Une expérience mémorable et émotionnelle ; 
  • Une scénographie sur mesure ;
  • Un cadre d’exception.
  • Pour secouer la routine d’une soirée d’affaires classique.
  • Pour créer un événement différenciant au service d’un branding fort.
  • Pour signifier votre considération à vos invités.
  • Pour marquer une étape importante du développement de votre entreprise.
  • Pour fidéliser durablement vos clients.
  • Des lieux patrimoniaux et culturels d’exception (Château de Malmaison, Sainte-Chapelle…) ; 
  • Des monuments iconiques (Arc de Triomphe, tour Eiffel…) ;
  • Des lieux rares et exclusifs (Villa Rocabella, Hôtel d’Heidelbach au Musée Guimet…) ;
  • Des lieux à haut capital émotionnel (le Belem, la Conciergerie…).

Un événement VIP intime renforce le sentiment d’exclusivité.
L’aspect VIP tient à l’attention au détail, pas au gigantisme.

  • Des experts de la recherche sur mesure pour trouver le lieu idéal.
  • Une agence spécialisée dans l’organisation d’événements de prestige.
  • Une équipe encadrante qui fédère les talents nécessaires à la tenue de l’événement (traiteurs, sommeliers, musiciens, guides, etc.).

Loc’Hall Events : le service d’organisation d’événements clé en main Loc’Hall.

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