Cómo perderse su evento B2B... y algunas ideas para que sea un éxito, ¡si es que realmente lo desea!

éxito de un acto de prestigio en un museo

"En las fotos no se veía el páramo industrial...". "Había pensado en todo, ¡pero llovió sobre los petits fours! Había pensado en todo, ¡pero llovió sobre los petits fours!" "Escucha, se me había ocurrido una gran idea para el entretenimiento: el sobrino nieto del primo de la secretaria va a la escuela de circo. Bueno, a algunos de los invitados no les gustó que les metieran las bolas del malabarista en los vasos, pfff".

¿Estoy caricaturizando? Difícilmente. ¿Se ha dado cuenta de que ciertos eventos profesionales son muy populares?

"Vaya, he estado varias veces en este museo, pero poder pasear por las colecciones sin una multitud compacta agolpándose delante de las obras, ¡qué alegría!

"¡El buffet estaba delicioso y genial haber proporcionado una carpa climatizada en el jardín!" 

"¡Qué gran idea este servicio de masajes en silla!" 

... Cuando otros se desvanecen, cuando no simplemente terminan en desastre...

Su prestigiosa reunión de negocios es parte integrante de su estrategia corporativa: el coste de una velada chapucera no es sólo el despilfarro de los fondos comprometidos para la ocasión. Imagen de marca, pérdida de influencia, negociaciones fallidas... Las repercusiones de un evento mal calibrado y mal organizado son incalculables.

Loc'Hall revela cómo hacer que su evento empresarial salga mal... ¡y los tres errores que debe evitar si quiere que su evento B2B tenga éxito! 

Contenido

Error nº 1: elegir un espacio sin tener en cuenta el branding de tu marca

"Tu branding es lo más importante en lo que debe invertir tu marca". Steve Forbes

Cuando se trata del sector inmobiliario, todos conocemos el viejo adagio "Alquilar, alquilar, alquilar": no importa lo bonito y bien decorado que esté el interior de una casa o un piso. Aunque hayas descubierto la joya rara, el número ideal de dormitorios, la piscina de verano-invierno con la que todo el mundo sueña, si el espacio donde se encuentra la propiedad no cumple los requisitos del cliente, la venta fracasará. 

En tu estrategia empresarial, es lo mismo. ¿Qué es lo que cuenta? "Imagen, imagen... ¡y más imagen! 

  • ¿Cómo quiere posicionarse?
  • Teniendo en cuenta su marca, ¿qué esperan sus clientes actuales y potenciales? 
  • ¿Refleja el espacio para eventos que ha elegido sus valores, sus planes de expansión y su identidad cultural y social?

Optar por un espacio predeterminado en el último momento, favorecer las economías de escala o descuidar el impacto de su elección en su imagen de marca puede tener un efecto duradero en sus invitados... y no de la forma que usted desea.

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Error nº 2: descuidar los detalles logísticos de la organización de su evento B2B

"Señor, no sobreviviré a este enfrentamiento, tengo honor y reputación que perder. François Vatel

Por muy prestigioso que sea el lugar que elija, una mala logística por sí sola desbaratará su evento empresarial. Organizar un acto a gran escala en un espacio histórico exige un plan de acción meticuloso. Esto es aún más importante cuando el lugar es poco habitual, está lejos del centro de la ciudad o es de difícil acceso. Pero el efecto sorpresa que causará en sus invitados merecerá la pena. 

Pero cuidado con los pequeños descuidos y otras aproximaciones que pueden convertirse rápidamente en rompecabezas inextricables: 

  • mala gestión del acceso ; 
  • falta de consideración de la red de transporte ;  
  • aseguramiento aproximado del perímetro del edificio o de los jardines ;
  • elección de proveedores de servicios externos sin recomendación previa ;
  • decoración genérica que poco contribuye a representar su marca; 
  • etc.

Coordinar todos los aspectos logísticos de un evento empresarial es un verdadero reto, y puede convertirse incluso en una carrera de obstáculos para las reuniones a gran escala. Y eso puede aguar la fiesta... ¡y los beneficios comerciales para su empresa! 

Error nº 3: creer que sólo su encanto profesional hará que su evento sea inolvidable

"Nunca debemos dormirnos en los laureles: no es un escaño muy sólido. Louis Dumur

Porque por muy carismática que sea una marca, una empresa o incluso su Director General, estos innegables activos no bastan para hacer que un cóctel, una cena o un seminario sean inolvidables. 

El aburrimiento es el enemigo indiscutible del éxito de cualquier evento. Esto es aún más cierto cuando se organiza una reunión de negocios:

  • Sus invitados "lo han visto todo". En un mundo globalizado, los ejecutivos y directivos de empresas están acostumbrados a viajar, conocer otras culturas y experimentar cosas nuevas y emocionantes. Un entretenimiento aburrido o incluso inexistente, un ritmo lento y largas pausas entre discursos reducirán sus esfuerzos a la nada. Y aunque el impresionante marco de un château excepcional sigue despertando admiración, en esta era del "todo", entretener, divertir y asombrar a los participantes es cualquier cosa menos secundario.
  • Cuidado con la teoría de "esto es una reunión de negocios, no una competición gastronómica". Piénselo otra vez. Un servicio frívolo, unos vinos y bebidas anodinos y un servicio de catering insípido no incitan a la celebración ni a la indulgencia cuando se trata de presentar las cifras anuales. Y no espere compasión de sus invitados extranjeros: a menudo están más acostumbrados a la excelencia que sus homólogos franceses y saben que en Francia, "si todo empieza con canciones, todo acaba con un (muy buen) gueuleton...".

El atractivo y la prosperidad de una marca son más frágiles que nunca. En la sociedad actual, en la que la oferta es abundante, la competencia es formidable y las tensiones económicas afectan a todas las decisiones, nadie puede dormirse en los laureles ni en su reputación. Lo que está en juego para que su evento B2B sea un éxito es, sencillamente, la supervivencia y el desarrollo de su empresa.

Un evento B2B de éxito: soluciones ganadoras 1-2-3 Loc Hall

1 - Desentierre la joya rara y encuentre el espacio exclusivo que mejor exponga su empresa

 ¿Se imagina a un grupo CAC 40 organizando su velada de socios en la sala de conferencias sin alma de un hotel sin encanto? Las grandes empresas gastan una fortuna en sus eventos profesionales porque saben que el retorno de la inversión será proporcional a su compromiso. Tanto si se trata de una start-up en la cúspide del éxito como de una pequeña empresa familiar con una fuerte presencia local, puede contar con el prestigio de un espacio patrimonial y cultural que refleje su imagen. 

2 - Planifique su evento con antelación

Un evento exitoso, al igual que su estrategia empresarial, se concibe y se programa con varios meses de antelación. De hecho, en el marco del evento XXL que reunirá a los mejores deportistas del planeta en París, algunos grupos internacionales han reservado con casi dos años de antelación los Espacios y culturales que acogerán a sus invitados a los juegos en toda Francia. Y si, a pesar de todo, se ha visto un poco desbordado por el calendario, confíe en los expertos de Cesión para convertir su evento de última hora en el éxito del año.

3 - Ofrezca a sus invitados una experiencia excepcional

Servicios de alta gama, programación meticulosa, comida exquisita, entretenimiento original, atención personalizada antes, durante y después del evento (invitaciones refinadas, libro de visitas y regalo de bienvenida, vídeo de recuerdo...). Impresionar a invitados exigentes requiere preparación, conocimiento de sus gustos y costumbres, y saber hacer. Pero alcanzar la excelencia le garantizará el máximo impacto y los resultados comerciales esperados.

Encuentre un lugar patrimonial o insólito para usted, gestione la compleja logística de su reunión de negocios y ofrezca a sus invitados de negocios una experiencia refinada y memorable: Loc'Hall, la principal plataforma de influencia para eventos patrimoniales y culturales de prestigioestará allí para ayudarle. Espacios exclusivos, paquetes todo incluido y organización de eventos a medida: Loc'Hall hace que el éxito de su evento B2B sea tan fácil como 1, 2, 3.

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