ROI para eventos: conviértase en un optimizador de eventos
- 26 de noviembre de 2025
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El arte de elegir su espacio para eventos, en 6 pasos
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por Jade Caillot
- 31 de octubre de 2022
- Eventos
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Elegir un espacio para un evento es todo un arte. Desde luego que lo es. Los organizadores olvidan a menudo esta obviedad, porque con las prisas a veces prefieren los metros cuadrados y los aspectos puramente prácticos a la historia que el espacio y su entorno les permitirían contar a sus invitados, participantes o colaboradores. Si consideran que un acontecimiento debe aportar un valor añadido absoluto a su público y transformar a las personas, es absolutamente necesario que comprueben una serie de puntos de los que depende el éxito de su operación.
Estos son los 6 criterios que hay que tener en cuenta a la hora de elegir un espacio un evento, una vez comprobado lo básico: ¡su capacidad!
Contenido
Tenga en cuenta a sus invitados
A la hora de elegir un espacio celebración, ¿busca el organizador complacerse a sí mismo? Por supuesto. Pero, sobre todo, debe tener la voluntad creativa de compartir con sus invitados las razones por las que ha elegido ese espacio. Cuando se cuenta una gran historia con pasión, se crea una escucha, un interés, una expectación... Tener en cuenta a los invitados y mantenerlos en vilo es el primer paso hacia un evento de éxito. Una buena elección del espacio se mide por la promesa de la intensidad experiencial esperada. En otras palabras, el espacio es el primer elemento que debe captar la atención del participante.
En busca de resonancia
Todos los espacio tienen historias detrás. Detrás de las bellas piedras, a menudo hay hombres y mujeres que, en el pasado, atravesaron el espacio y el tiempo y dejaron su huella. Todo este patrimonio debe resonar con los objetivos que el organizador quiere satisfacer y con los mensajes que quiere transmitir. Un espacio nunca se elige al azar, sino en función de lo que puede aportar en términos de valor añadido a la ambición editorial. El relato de un acontecimiento nunca es tan pertinente como cuando se basa en el rico contenido de un espacio.
Observará el entorno
Tras los muros del espacio elegido, también hay vida, tanto económica como social. En un momento en que la sobriedad debe aplicarse también a los eventos, el primer paso podría ser recurrir a proveedores locales. Comprobar que el espacio se encuentra en el corazón de un ecosistema que aprovecha al máximo la experiencia local es una forma útil de reducir su huella de carbono. En los últimos años, la profesionalización del sector de los eventos ha ido acompañada del desarrollo de agentes locales muy competentes. París ya no es la sede de todos los profesionales.
Examinará la técnica
El tema técnico sigue siendo un escollo en muchos Espacios para eventos. Más allá de las configuraciones de vídeo, iluminación y sonido que se pueden importar cuando el espacio no está equipado, hay dos cuestiones esenciales que es absolutamente necesario comprobar: la alimentación eléctrica y la calidad de la red. Con demasiada frecuencia, su debilidad provoca sudores fríos a los organizadores, que se han olvidado de planteárselo. Algunos de los comentarios que hemos recibido es que los fusibles han saltado y la conexión a Internet es poco fiable.
Atención culinaria
Hay que prestar mucha atención a las soluciones de catering para eventos que ofrecen los espacio . En primer lugar, porque cocinar en Espacios, sobre todo en Espacios atípicos, requiere un equipamiento que puede facilitar mucho la preparación de platos o cócteles. Los operadores de los espacio son maestros de sus espacios y, por lo tanto, a menudo han preseleccionado a proveedores o restauradores que conocen los Espacios al dedillo. Además, esto es Francia. ¡Sabemos que el plato cuenta mucho en la puntuación final otorgada al evento!
Comprobar la accesibilidad
En un mundo en el que el tiempo cuenta, las rutas hacia un espacio para eventos deben ser claras y cortas. El tiempo perdido en atascos, dificultades de aparcamiento, un largo paseo... antes de llegar a la meta, es una trampa. Un espacio accesible es aquel que está cerca de servicios logísticos: aeropuerto, estación de tren, metro o autobús, aparcamiento para vehículos de dos ruedas, taxi o VTC... El trayecto hasta el evento forma parte de la experiencia. Es una especie de calentamiento para el participante. No es tanto una cuestión de duración como de contenido. Un invitado de buen humor es mejor que uno malhumorado.
Reunir a empleados, clientes, socios... nunca es un acto gratuito. Un espacio y su entorno transmiten intrínsecamente un mensaje inicial y anuncian una experiencia. Por eso merece la pena dedicarles tiempo, energía y reflexión.
Alinear el mensaje de la empresa con la elección del espacio es la misión y la experiencia deLoc'Hall... ¡y son nuestros clientes quienes mejor hablan de ello! Rémy Prouvost comparte con ustedes su experiencia de organización de un evento con Loc'Hall.
"Cuando recurres a Loc'Hall, tienes garantizado el objetivo perfecto si buscas Espacios atípicos o de prestigio".
Mylène D. Gestora de proyectos de eventos
