ROI para eventos: conviértase en un optimizador de eventos
- 26 de noviembre de 2025
- Eventos
¿Sabes cuánto ganas con tus eventos? ¡Descubra las claves de una estrategia de eventos de éxito y conviértase en un Optimizador de Eventos! Para saber más
Las 8 señas de identidad de los acontecimientos de 2023
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por Jade Caillot
- 6 de marzo de 2023
- Eventos
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Loc'Hall pidió a Lionel Malard, consultor, fundador de Arthémuse y experto en la industria de los eventos, que compartiera su opinión sobre lo que actualmente sustenta el Evento.
¿Cómo podemos comprometernos con tendencias fiables cuando nada hacía pensar que, a partir del segundo trimestre de 2022, un frenesí de eventos presenciales sacudiría el planeta acontecimiento?
Es más, la única pregunta que merece la pena plantearse en la actualidad - ¿Continuará el ritmo sostenido de los acontecimientos del último año? - no tiene respuesta formal.
El hecho de que no podamos resolver todas las ecuaciones del día, o de que todos los observadores se hayan equivocado en sus previsiones para los años anteriores, no significa que no debamos arriesgarnos a proyectar el futuro. Así pues, aunque la densidad de los negocios venideros sigue siendo un enigma, podemos observar no obstante algunos marcadores de peso en este mercado de eventos, que podemos resumir en ocho expresiones:
"CARA A CARA MI AMOR
Todo apunta a una reaparición duradera de los eventos in situ Todo converge hacia un regreso duradero de los eventos in situ: el simple placer y la necesidad redescubierta de construir una comunidad tras meses de relaciones profesionales a través de la pantalla; nuevas formas de trabajar que distancian a los equipos y exigen, por tanto, nuevos modelos de reuniones o convenciones en vivo, cuando todos se reúnen; dificultades para reclutar talentos en muchos sectores y empresas que nos obligan a revisar nuestros métodos y hacer que nuestros procesos se basen más en los eventos...
Por no hablar de 2024 y los Juegos Olímpicos de París, que deberían aumentar el valor de la experiencia presencial.
"ATENCIÓN A LA ATENCIÓN
La batalla por la atención es EL tema del momento. Por supuesto, atraer la atención de los participantes siempre ha sido un objetivo de los eventos, como lo es de todos los medios de comunicación. Pero el contexto es diferente.
En primer lugar, estamos saliendo de un año de actos principalmente de convivencia e incluso festivos, menos estratégicos que antes.
En segundo lugar, las pantallas han ganado aún más " tiempo cerebral disponible ", parafraseando a un antiguo director general de TF1.
Por último, las crisis económica, sanitaria y geopolítica están cambiando la situación.
Este año, el crecimiento de la herramienta de eventos dependerá de su capacidad para conquistar y estimular la inteligencia de los participantes, sea cual sea el formato: presencial, híbrido o digital.
"EL HÍBRIDO SIN FLANCOS
La tentación del híbrido es cada vez mayor. Las ventajas de conectar al público en el cine con el público detrás de sus pantallas son evidentes:
- aumentar el número de personas afectadas,
- Mostrar menos desplazamientos, poniendo así de relieve los esfuerzos por reducir la huella de carbono del evento,
- ahorro en costes logísticos.
Sin embargo, los públicos en línea y presenciales no se dirigen de la misma manera. Los formatos y contenidos no pueden ser idénticos, de lo contrario no captarán la atención de todos los públicos.
¿Qué está en juego con lo híbrido? El diseño y la redacción de los mensajes y las técnicas de emisión, que deberán seguir mejorando de aquí a 2023.
"AVATAR" QUE NUNCA
No hay relación con el título de la película, que acaba de superar la barrera de los 2.200 millones de dólares en taquilla (a modo de comparación, el mercado francés de eventos sólo está valorado en cuatro veces esa cantidad, a duras penas, a lo largo de un año...), pero sí hace referencia a esa representación gráfica que se supone que nos materializa en mundos virtuales.
Aunque algunos Espacios ya han transpuesto sus espacios a entornos digitales como el metaverso, 2023 será sobre todo el año elegido por los organizadores de eventos. ¿Considerarán lo digital y sus mundos virtuales como los nuevos Espacios a explotar en su estrategia? No cabe duda de que habrá tentaciones e intentos.
Las empresas de lujo ya organizan eventos allí. Pero, según los comentarios recibidos, sigue habiendo un problema de público y estética. 2023 debería aportar algunas respuestas sobre estos puntos.
"LO PEQUEÑO ES HERMOSO
Los "pequeños" Espacios au vert tuvieron un año récord en 2022. En algunos momentos, la demanda superó incluso a la oferta. Prueba de que el número de grupos "pequeños" se ha multiplicado.
Por "pequeño" entendemos, por supuesto, "a escala humana". Hay que admitir que fue necesario redescubrir los puntos álgidos del trabajo en equipo, recrear vínculos y hábitos de trabajo en común, volver a motivar a quienes se habían resistido al cambio en su vida profesional e integrar a los recién llegados. Pero existe una conciencia duradera, acentuada por los objetivos de RSE de muchas empresas, de que los mensajes llegan mejor en los actos "pequeños".
"SLOW IS BEAUTIFUL
En el último año todo ha ido demasiado deprisa. El tiempo entre la toma de la decisión y la fecha real del evento, que ya se ha reducido considerablemente en los últimos años, ha seguido reduciéndose, poniendo en peligro toda la cadena de valor de la gestión de eventos, desde los diseñadores creativos y redactores publicitarios que no tienen tiempo de devanarse los sesos, hasta el personal de transporte, recepción, seguridad y catering que los proveedores de servicios no pueden reservar.
Es hora de que todas las partes interesadas en la industria de los eventos, empezando por los patrocinadores, levanten el pie del acelerador (un poco) o de lo contrario se acumularán los irritantes.
"UNA RSE RUGIENTE Y ACTIVA
De la concienciación a la aplicación. Hoy en día, el sector de los eventos está tomando medidas y encontrando soluciones más responsables, sostenibles y eficientes desde el punto de vista energéticopara el diseño y la producción de eventos.
El objetivo es claro:aspirar al Evento de Carbono Neto Cerotal y como propugna una iniciativa internacional que pretende reducir las emisiones de carbono de la industria de los eventos en un 50% para 2030 y en un 100% para 2050. Medios de transporte, materiales, gastronomía sostenible... pero también inclusión, diversidad, ética... los temas son numerosos y las soluciones impactantes deben multiplicarse y compartirse.
"LA ERA DE LOS CREATIVOS
La conclusión sobre las tendencias adopta la forma de una llamada a una mayor creatividad. Tras la época de los logísticos, los jefes de producción y los frikis, comienza la era de los creativos.
Confiemos más en ellos.
El evento en directo, híbrido o digital es una herramienta compleja con limitaciones cada vez mayores: el público es cada vez más exigente, el zapping es una lacra, los contextos siguen siendo complicados, reina la incertidumbre...
La persona verdaderamente creativa ama los marcos estrictos y siempre encuentra en ellos el impulso para expresar al menos una Idea, con I mayúscula, la que marcará todas las casillas. ¡Viva el paso lateral!
Para potenciar su creatividad, Loc'Hall le ofrece un calendario de un vistazo de todas las exposiciones temporales de nuestros Espacios asociados. Es la herramienta ideal para encontrar inspiración para su próximo evento BtoB.
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