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Séduire les entreprises locales : 3 offres de privatisation sur mesure pour vos espaces événementiels
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by Jade Caillot
- 19 février 2025
- Evénementiel
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Chaque année en France, ce sont plus de 380 000 événements professionnels et institutionnels qui sont organisés, dont 271 000 en région. Une opportunité considérable pour les lieux patrimoniaux et culturels souhaitant privatiser leurs espaces pour de l’événementiel B2B. D’autant que 60 % des participants sont des publics locaux, et que les entreprises privilégient de plus en plus la proximité et l’originalité dans le choix de leurs lieux.
Comment capter cette demande et devenir un partenaire de confiance pour les entreprises de votre territoire ? Voici 3 offres clés pour attirer et fidéliser les acteurs économiques locaux.
Sommaire
Offre 1 : "Rythme de Croisière" – Séminaires et réunions mensuelles
Une formule abonnement pour des privatisations régulières
- Location récurrente d’une salle une fois par mois.
- Tarification dégressive ou système d’avantages fidélité.
- Créneaux réservés à l’avance : moins de stress pour les organisateurs.
- Options demi-journée ou journée complète.
- Collaboration avec des traiteurs, boulangeries ou restaurateurs locaux pour les pauses.
- Services additionnels à la demande : matériel technique, animation d’ateliers, intervenants.
Pourquoi cela séduit les entreprises
- Gain de temps : une organisation simplifiée avec un lieu habituel.
- Confort logistique : pas de recherche incessante de nouveaux espaces.
- Valorisation locale : un lieu emblématique du territoire et des prestataires locaux.
Ce qui fait la différence pour les entreprises locales
- Un espace adapté aux formats récurrents (réunions, comités, ateliers).
- Une relation de confiance avec l’équipe du lieu.
- La mise en valeur des produits et savoir-faire régionaux lors des pauses.
Offre 2 : "Temps Forts" – Événements de grande ampleur 2 à 3 fois par an
Un pack clé en main pour les grands rendez-vous
- Privatisation du lieu pour une journée ou une soirée.
- Accompagnement dédié : coordination avec traiteurs, prestataires audiovisuels, animations.
- Mise en relation avec des partenaires locaux : traiteurs, artisans, fleuristes, brasseurs, artistes.
- Option afterwork : dégustations de produits régionaux, animations artisanales.
- Appui à la communication : création d’invitations, relai sur les réseaux locaux.
Pourquoi cela séduit les entreprises
- Dépaysement sans éloignement : un lieu inspirant, à proximité.
- Organisation simplifiée : un interlocuteur unique pour tous les prestataires.
- Soutien à l’économie locale : valorisation des talents et ressources du territoire.
Ce qui fait la différence pour les entreprises locales
- Un lieu d’exception pour marquer les esprits.
- Une logistique fluide et maîtrisée.
- Une expérience sur mesure intégrant les richesses locales.
Offre 3 : "Engagement Local" – Le combo gagnant
Une formule annuelle mêlant récurrence et événements exceptionnels
- 10 demi-journées de séminaires ou réunions.
- 2 événements de grande ampleur dans l’année.
- Tarifs préférentiels sur l’ensemble.
- Engagement à faire appel à des prestataires locaux.
- Valorisation des actions de l’entreprise sur les réseaux du lieu et auprès des partenaires.
Pourquoi cela séduit les entreprises
- Visibilité accrue : l’entreprise devient partenaire privilégié.
- Simplicité organisationnelle : cadre et prestations identifiés sur l’année.
- Cohérence RSE : soutien aux acteurs locaux et réduction des déplacements.
Ce qui fait la différence pour les entreprises locales
- Une relation durable avec le lieu.
- Une offre packagée économiquement avantageuse.
- Une appartenance renforcée à l’écosystème local.
Pourquoi cibler les entreprises locales pour privatiser vos espaces ?
Un levier RSE pertinent
Travailler avec les entreprises de votre territoire s’inscrit pleinement dans une démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) :
- Réduction des déplacements et de l’empreinte carbone.
- Valorisation des circuits courts et des acteurs de proximité.
Valoriser le territoire et renforcer les partenariats
En accueillant régulièrement les entreprises locales, votre lieu devient un carrefour d’échanges économiques :
- Création de synergies entre entreprises, artisans et institutions.
- Renforcement des liens avec les prestataires locaux.
- Rayonnement accru de votre lieu dans le tissu économique régional.
Booster vos réservations locales : Nos conseils
- Proposez des visites dédiées aux entreprises : une immersion sur place est souvent décisive.
- Mettez en avant les témoignages d’entreprises ayant déjà privatisé le lieu.
- Valorisez votre ancrage local sur vos supports de communication : site internet, réseaux sociaux, brochures.
- Anticipez les périodes clés : fêtes de fin d’année, rentrée, périodes de séminaires.
S’ouvrir aux entreprises locales, c’est développer une activité événementielle régulière et pérenne, tout en devenant un acteur incontournable du dynamisme économique de votre territoire.
Ces offres structurées permettent d’attirer les entreprises en quête de simplicité, de proximité et d’engagement local, tout en mettant en lumière le patrimoine et le savoir-faire régional.
Vous souhaitez adapter ces formules à votre lieu ? Prenez rendez-vous avec l’un des experts Loc’Hall pour déterminer les meilleures opportunités pour votre lieu.
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