Votre cocktail B2B en version XXL dans la capitale : impact maximum ?

Un buffet attend les invités dans une salle d’exposition de l’Hôtel Drouot.

Et si vous conjuguiez vos événements professionnels au superlatif ? Au premier regard, l’idée de rassembler une foule de plus de 500 invités autour d’une flûte de champagne séduit autant qu’elle intimide. Mais quels sont les atouts de ce type de réceptions d’affaires ? Existe-t-il des lieux patrimoniaux et culturels suffisamment vastes à Paris pour y organiser un cocktail B2B grand format ? On vous dit tout dans cet article et on vous donne quelques conseils basés sur notre expérience.

Sommaire

Un cocktail B2B XXL : mais pourquoi ?

Avec les petits-déjeuners business — une autre spécialité des équipes Loc’Hall —, le cocktail grand format se démarque comme une carte maîtresse de votre stratégie événementielle. Plusieurs raisons à cela : 

  • Plus de flexibilité et d’interactions : contrairement à un dîner assis, vos invités circulent librement. Plusieurs centaines de convives se croisent et se côtoient, multipliant ainsi les opportunités de rencontres et de réseautage efficace.

💡Attention à l’hypersegmentation. Pour que votre cocktail pro ne tourne pas au gala de fin de congrès corporate, n’hésitez pas à mélanger les catégories : clients clés et prospects chauds, partenaires institutionnels et figures des médias ou du monde des arts. Osez un petit côté « disruptif maîtrisé ».

  • Plus de fluidité : De nombreux lieux offrent la possibilité de privatiser un parc, des jardins ou une terrasse en plus de leurs espaces intérieurs. Dans certains cas, cela permet de décupler leur capacité de réception. Un site proposant une jauge de quelques centaines de personnes en hiver peut facilement doubler ou tripler celle-ci aux beaux jours.

Tous les extérieurs et jardins privatisables Loc’Hall

  • Plus de photogénie « réseaux ready » : un dîner assis perd souvent en occasions de réaliser de beaux clichés de vos convives ce qu’il gagne en confort. Et au moment de diffuser les souvenirs de la soirée à votre communauté et aux publics des réseaux sociaux, gageons que vos invités apprécieront d’avoir été pris sur le vif dans des postures avantageuses.

💡Si vous prévoyez une couverture médiatique, ne laissez rien au hasard : budgétez une enveloppe spécifique pour une équipe de photographes professionnels et de vidéastes.  

  • Plus de maîtrise sur les frais engagés : moins d’équipement requis — ni tables ni plan de table —. La scénographie se concentre sur les buffets, et le cadre constitue le plus beau des décors. Moins de contraintes de circulation, un personnel de service restreint : le plus onéreux des cocktails sera toujours moins coûteux qu’un dîner de gala.

💡Créez un storytelling en multipliant les stations : un arrêt mixologie pour des cocktails inattendus, plusieurs buffets autour des gastronomies de différents pays, des animations de dégustations à l’aveugle… L’idée : offrir à vos convives une expérience originale et mémorable. 

  • Moins de défis logistiques : Dans certains lieux patrimoniaux et culturels privatisables, il peut être difficile d’installer un dispositif de repas assis. Le cocktail est une option souple et envisageable à peu près partout, parfois même à la dernière minute.

💡Pour des raisons évidentes de préservation, certains sites fragiles présentent des restrictions importantes en matière d’organisation d’événements. Ainsi, il est impossible de dîner à la Sainte-Chapelle. En revanche, un duo cocktail & concert dans ce lieu de pure magie restera gravé longtemps dans la mémoire de vos 300 convives éblouis.  

Planifier votre cocktail B2B grand format à Paris pour un impact maximum

Hippodromes, châteaux, grands musées institutionnels : l’hexagone regorge de lieux patrimoniaux et culturels époustouflants et conçus pour rassembler des foules. Mais, pour organiser des événements professionnels en — très — grand format, on ne pense pas toujours à Paris intra-muros. 

Évidemment, la capitale abonde en hôtels particuliers prestigieux autant qu’en sites charmants ou spectaculaires. Et parmi ces derniers, plusieurs édifices se démarquent, à la fois par leur taille et par l’histoire qu’ils racontent. Des lieux patrimoniaux et culturels grand format porteurs d’un héritage exceptionnel. Ces bâtiments répondent au défi d’un cahier des charges ambitieux et arborent fièrement les trois I : Impactant, Inédit, Immersif !

I comme impact : un cocktail B2B grand format à la Monnaie de Paris

Quoi de plus frappant pour l’imaginaire que le site même dans lequel on produit la monnaie sonnante et trébuchante du pays depuis plusieurs siècles : écus, francs, et aujourd’hui, les euros français ?

Dans ce sublime palais XVIIIe du quai Conti, tout contribue à un événement à impact : des salons tout de marbres rares et de lustres dorés à l’or fin, une vue imprenable sur la Seine, une multitude d’espaces adaptables à toutes sortes de réunions.  

Mais, aux beaux jours, c’est dans la spectaculaire Cour d’honneur que la vraie magie opère, le temps d’une nuit douce. Organiser votre cocktail grand format à la Monnaie de Paris, c’est inviter 700 convives dans le secret d’un lieu absolument exclusif sur la rive gauche de la Ville Lumière. 

Le plus de ce lieu d’exception : hors musée, il peut être privatisé à toute heure, une rareté pour ce genre de sites. 

I comme inédit : jouez la surenchère pour votre événement dans l’Hôtel Drouot

Un buffet attend les invités dans une salle d’exposition de l’Hôtel Drouot.

L’Hôtel Drouot a abrité certaines des ventes les plus spectaculaires du monde feutré (pas toujours) des enchères. On ne compte plus les figures célèbres qui l’ont fréquenté. Parmi celles-ci, on retiendra Marcel Proust, l’inventeur du New Look, Christian Dior ou le grand Alfred Hitchcock. 

Dans cette immense salle des ventes (en réalité, 16 salles), on fait plus qu’acquérir des témoignages du passé ou le rêve d’une vie : on déambule, on découvre des objets inédits. L’un des plus importants sites de vente aux enchères du monde est, en fait, un gigantesque cabinet de curiosités. Il se transformera volontiers en un sublime écrin pour un cocktail XXL de plus de 1000 personnes. 

Le plus de ce lieu d’exception : la possibilité de privatiser l’intégralité de l’Hôtel Drouot et deux quais de chargement en font le cadre idéal pour un événement majeur.

I comme immersif : sublime démesure et chic fou au MAD

Location du Musée des Arts Décoratifs pour soirée corporate

Paris ; le Louvre ; rue de Rivoli. Trois icônes qui suffiraient à faire du Musée des Arts Décoratifs un lieu de réception à haut potentiel de désirabilité. Mais l’ancien pavillon de la comtesse de Marsan, « nounou » infiniment chic des futurs rois Louis XVI et Louis XVIII, brille autant par son riche passé que par son architecture. Avec sa voûte de 18 m de haut, sa Nef est un chef-d’œuvre de grâce sur trois étages des galeries. 

Avec le MAD, offrez à des invités éblouis un décor unique et une scénographie rêvée pour un cocktail immersif au luxe raffiné dans l’artère favorite des gens de mode et de culture à Paris. 

Le plus de ce lieu d’exception : l’aura incomparable du Musée du Louvre, le plus fréquenté au monde, avec près de neuf millions de visiteurs chaque année.

⏩ À découvrir sur le blog : 5 lieux d’exception pour votre prochain fashion event

Loc’Hall, c’est une équipe d’experts événementiels avec l’amour du patrimoine et de la culture chevillé au cœur. À Paris et partout en France, pour un cocktail B2B grand format ou tout autre type de réunion de prestige, découvrez Loc’Hall Events, notre service clé en main qui vous accompagne dans l’organisation de votre événement professionnel de A à Z.

Nos Carnets d'Inspiration 2 fois par mois dans votre boite maîl. Pour des événements B2B d'exception

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