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Heavent Paris, el salón de la innovación, las soluciones y los servicios para eventos y espectáculos, acaba de cerrar las puertas de su 21ª edición. Los protagonistas de la industria de los eventos estaban allí para dar fe de la fuerte recuperación que les hace albergar grandes esperanzas para 2023.
Durante tres días, el pabellón 4 de Paris-Expo Porte de Versailles acogió Heavent Paris, la feria líder en €pa para la industria de eventos. El número de expositores, que alcanzó los 450, vuelve a ser el mismo que en 2019. Un primer signo alentador. La sofisticada estética de los stands y los pasillos abarrotados demuestran, por un lado, que los proveedores de servicios expositores han cuidado mucho su presencia y, por otro, que los visitantes, principales, tienen proyectos en mente y quieren echar un vistazo a sus socios potenciales.
Contenido
Atraer nuevos talentos para compensar las bajas
Durante tres días, el pabellón 4 de Paris-Expo Porte de Versailles acogió Heavent Paris, la feria líder en €pa para la industria de eventos. El número de expositores, que alcanzó los 450, vuelve a ser el mismo que en 2019. Un primer signo alentador. La sofisticada estética de los stands y los pasillos abarrotados demuestran, por un lado, que los proveedores de servicios expositores han cuidado mucho su presencia y, por otro, que los visitantes, principales, tienen proyectos en mente y quieren echar un vistazo a sus socios potenciales.
¿Siguen siendo los eventos un medio atractivo?
En una conferencia, los responsables de eventos corporativos hablaron incluso de una "desprofesionalización " y " juniorización" de los profesionales en las agencias y proveedores de servicios en los últimos tiempos. Conscientes de ello, estos últimos explicaron que querían recurrir a una serie de herramientas: cursillos o aprendizaje para atraer a los estudiantes, formación, salarios más atractivos, horarios flexibles, etc. El debate se centró también en el atractivo de los eventos como una de las herramientas de gestión y comunicación de que disponen las empresas y otras organizaciones. En este punto, hay verdaderos debates entre los que consideran que el evento ha vuelto a ser esencial y los que prevén una próxima disminución de los presupuestos.
Reducir el impacto de los acontecimientos, un imperativo
La segunda cuestión son los compromisos en materia de RSE. Todo el mundo parece consciente de los esfuerzos que hay que hacer. Pero las soluciones prácticas siguen siendo complicadas de aplicar por el momento. Es difícil hablar de reducir el uso de recursos escénicos (audiovisuales, moquetas, etc.). Es difícil medir y reducir la huella de carbono, porque no hay dos eventos iguales. Es difícil eliminar la carne de las comidas. Sin embargo, el director de RSC de una empresa del CAC 40 fue muy claro durante una mesa redonda. El objetivo de su empresa es reducir sus emisiones un 90% de aquí a 2050. Los eventos tendrán que pagar su precio. Los primeros pasos serán organizar eventos más cerca de casa y reducir el uso de catering a base de carne.
Demostrar su compromiso con la RSE
En cualquier caso, los contratistas, cuyas obligaciones legales aumentarán el1 de enero de 2023, confiarán cada vez más la creación y producción de sus eventos a socios que puedan demostrar que se comprometen a reducir su propio impacto. Aunque ha sido criticada, la norma ISO 20121 sigue siendo una tercera parte de confianza. Otras etiquetas o certificaciones exigentes también son bienvenidas.
Una oferta digital dinámica
Tercer reto: digitalización e hibridación. Mientras que el regreso de los eventos presenciales y su lugar ineludible en el calendario son un hecho, los hábitos digitales desarrollados durante la crisis han llegado para quedarse. Es cierto que la experiencia de los participantes no está a la altura de los actos presenciales. Pero las plataformas y otras soluciones digitales expuestas en Heavent muestran un verdadero dinamismo, y sus ofertas están diseñadas para fomentar la interacción y mejorar el compromiso de los participantes.
Las retransmisiones en directo, una tendencia fuerte
Como todos sabemos, la tecnología digital permite llegar a un público más amplio. Hibridar un acto presencial es una forma de captar un público que de otro modo no acudiría. El objetivo sigue siendo captar la atención de las personas que están detrás de la pantalla. Esto requiere a menudo una doble línea editorial, porque la atención de las personas en una sala no se capta de la misma manera que la de las personas detrás de sus ordenadores o smartphones. En Heavent París, por primera vez, muchos expositores realizaron transmisiones en directo desde sus stands para llegar al público no presente en el salón. Se trata sin duda de una tendencia.
El atractivo del sector, los compromisos en materia de RSE y la digitalización de los eventos son los tres grandes retos a los que se enfrentan tanto los organizadores como los proveedores de eventos. Todas las conferencias de Heavent París, así como las opciones escenográficas y editoriales de los expositores, dan fe de ello. Sin duda, 2023 traerá consigo innovaciones y soluciones en torno a estos tres temas, que tendrán un gran impacto en el futuro de la industria de los eventos.
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