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- 26 de noviembre de 2025
- Eventos
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Objetivo RSE: el sector de los eventos B2B acepta el reto
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por Jade Caillot
- 28 de agosto de 2024
- Eventos
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RSE: Integración voluntaria, por parte de las empresas, de las preocupaciones sociales y medioambientales en sus actividades comerciales y sus relaciones con las partes interesadas (fuente: UE).
Esta definición tecnocrática de la Comisión €pea esconde un mar de normas complejas y a veces difíciles de aplicar. Reina cierta vaguedad y es importante combinar una gestión realista de los hechos con el cumplimiento de las prácticas.
Sin embargo, según una encuesta realizada por el sitio web Event Manager Blog, más del 89 % de los actores del sector de los eventos consideran que la RSE es importante, o incluso muy importante para su empresa.
En los últimos años, los profesionales del mercado B2B han sabido reaccionar con brillantez ante la nueva situación medioambiental y social, y en ocasiones incluso con entusiasmo.
¿Cuáles eran los retos de la integración de la RSE en la organización de eventos de prestigio ? ¿Qué respuestas dar a los retos de la transición en curso? ¿Qué balance y qué futuro para una Cesión cada vez más virtuosa? ¿Objetivo RSE? ¡Es la apuesta ganadora del sector de los eventos BtoB!
RSE y organización de eventos de prestigio: los retos
En los últimos años, la RSE se ha convertido en parte integrante de la sociedad civil: empresas, instituciones, industrias, sector del voluntariado... todos han integrado criterios de RSE en sus operaciones, de forma más o menos voluntaria. Los expertos en la organización de eventos de prestigio también han tenido que adaptarse a los nuevos tiempos. El reto: responder a las exigencias de los clientes profesionales que trasladan su programa de RSE a la elección de sus proveedores de eventos.
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Normas estrictas para especificaciones exigentes
El 0% de los clientes incluyen condiciones de RSE cuando buscan un espacio para su reunión BtoB (fuente: Green Événements). Las grandes empresas han marcado el ritmo, imponiendo estrictas especificaciones a los organizadores de eventos, a veces con más de sesenta puntos que cumplir:
- impacto del carbono ;
- ciclo de vida de los equipos creados y utilizados ;
- gestión de residuos, consumo de energía ;
- contaminación, preservación de la biodiversidad, condiciones laborales ;
- diversidad de equipos ;
- integración e inclusión ;
- deontología y ética ;
- compra responsable ;
- etc.
Una ola impulsada por los empleados
Es cierto que los directores responden a normativas cada vez más estrictas impuestas por los organismos gubernamentales. Pero también cuentan con estrategias medioambientales y sociales internas ampliamente respaldadas por sus propios empleados, cada vez más concienciados.
Con la aceleración de los programas de RSE en las empresas, los departamentos de comunicación y eventos, abanderados de la imagen de marca, se encuentran en primera línea.
En consecuencia, si los organizadores de eventos quieren mantenerse en un entorno competitivo, tienen que aceptar las limitaciones de unas licitaciones cada vez más exigentes.
Entre el idealismo y el realismo: respuestas a los retos de la transición
Ante un mercado competitivo en rápida evolución, las empresas, proveedores y plataformas del sector de los eventos se enfrentan a una disyuntiva: adaptarse o desaparecer.
La elección del realismo
Hace sólo unos años, esto podía parecer un poco melodramático. Hoy, si las empresas no se comprometen con una estrategia pragmática de RSE, corren un gran riesgo: perder, a largo plazo, una clientela profesional que a su vez depende de una legislación €pea cada vez más estricta -la Directiva CSRD (Directiva sobre informes de sostenibilidad corporativa), que entrará en vigor el 1 de enero de 2024.
Un compromiso sincero con la sociedad
Pero más allá de las contingencias impuestas por la realidad de las nuevas normas, el mismo ímpetu que recorre la sociedad en su conjunto afecta al sector de los eventos BtoB de prestigio. El viento de la renovación, el deseo de prácticas más ecológicas y respetuosas con el ser humano, sopla en los distintos oficios de esta industria multirramo.
Patrimonio y Espacios culturales en primera línea
El patrimonio privatizable y los Espacios no se quedan atrás. ¿Se debe esto a sus raíces históricas y a su propia lucha por la preservación? Los gestores institucionales o privados de lugares notables también se están implicando en el movimiento de la RSE.
Los castillos y museos adoptan buenas prácticas: trabajan con agentes locales, respetando el suelo y la población local, y se esfuerzan por acoger eventos exclusivos que protejan los hábitats y tengan un bajo impacto en carbono. Con el mismo espíritu, recurren a restauradores y proveedores comprometidos con la agricultura local sostenible. Siguiendo el ejemplo de Abadía de Royaumont o, en el corazón de Lyon la Sucrièreen el corazón de Lyon, maravilloso ejemplo de rehabilitación de un complejo industrial, cada vez son más los Espacios prestigio que lucen con orgullo esta preciada certificación RSE.
Objetivo RSE: una apuesta ganadora para el sector de los eventos B2B
Para una plataforma especializada en la Cesión de prestigio, ganar la apuesta de la RSE significa dar el giro hacia la transición desde hoy mismo.
2.0 experiencia en eventos B2B
Ya no basta con la experiencia pura e indispensable. O mejor dicho, se han añadido cuatro imperativos al pliego de condiciones de una empresa de eventos de alta gama. Probados, medibles y exigentes, pero se pueden resumir de forma sencilla:
- Promover eventos que minimicen los residuos, rastreen el despilfarro y limiten las emisiones de gases de efecto invernadero.
- Organización de eventos neutros en carbono, dando prioridad al transporte limpio, Espacios cercanos a las empresas clientes y restauración local.
- Favorecer los eventos con un impacto social positivo e integrador.
- Una comunicación responsable que privilegia la experiencia humana sobre las golosinas y otros artículos promocionales.
Elegir el futuro
Las limitaciones son reales, pero la llegada de la RSE al ámbito de los eventos BtoB de prestigio también representa una oportunidad y una ocasión para poner a prueba enfoques innovadores y responsables. Sea como fuere, parece inevitable un cambio de prácticas en un mercado en el que el papel de los eventos de RSE crece inexorablemente.
Es posible organizar eventos más ecológicos, más sostenibles, con costes controlados y, por qué no decirlo, más respetuosos con el medio ambiente. Se trata de apostar decididamente por el futuro. Los profesionales de la Cesión entendido perfectamente. Al igual que el conjunto de la sociedad, están dispuestos a movilizarse y a aportar su granito de arena a la delicada construcción de un mundo en transición acelerada.
⏩ En el blog : Organizar mi evento empresarial fuera de París
Los expertos en la organización de eventos B2B que consigan integrar plenamente la RSC en su estrategia abrirán la puerta a experiencias excepcionales para sus clientes e invitados. Esto debería posicionar a estas empresas pioneras como líderes en un mercado cambiante. Estamos entrando en la era de los eventos responsables. Para bien o para mal.
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